系统主要有发送管理、接收管理和系统管理等功能。系统遵循统一的电子档案交换标准，对电子档案进行标准封装、收发等操作，通过统一的交换平台，实现电子档案跨单位、跨系统间的交换传输。

图 -1 发收单位均有网

　　档案交换系统部署在用户单位的服务器端，系统与档案处理系统无缝衔接，所有符合标准的档案都可以进行交换传输。