在效率就是生命的时代,为了使新信息能够尽快传达,新指令得以尽快执行,不论走到哪里,决策层门都希望能够不间断地办公。那种固定在办公室里,对着电脑连上网线才能办公的形式多少让人感到约束与无奈。现在,随着通讯网络的发展,手机软硬件的成熟,一种更高效、更方便、更灵活、更便携的移动办公方式正成为不可逆转的潮流。
东蓝数码的移动办公系统支持移动审批:实现及时快速、随时随地的审批财务账单、人事审批、行政审批等。
主要功能模块如下:
我的待办事项。
主要包括:待处理的协同和待参加的会议。提供查看、处理待办协同事项、表单移动审批,查看、回执待参加的会议信息,以及通过关键字对待办事项、会议信息查询。
移动协同。
移动应用协同办公提供:简单并发、串发流程类协同的创建,待发事项、已发事项、待办事项和已办事项的管理。
公文移动审批。
用户可以在移动终端(如手机)登录移动应用界面,进行公文查询,进行已办公文的查看和待办公文的公文文单、正文、流程、意见的查看,进行待办公文的处理。
跟踪事项。
主要是查看个人的跟踪事项,对事项的进展情况进行实时的了解,以及查询关键字与跟踪事项标题相匹配的事项。
在线沟通。
提供与在线人员、关联人员和我的部门人员进行在线沟通功能,具体沟通方式:发送短信息、拨打电话、留言。
会议。
提供用户查询、查看参与但未结束的会议、回执参与未召开的会议,以及查看参与会议的回执情况功能。
公告、新闻、日程事件。
提供公告、新闻、日程事件的查看和查询功能。
全文检索。
针对移动端各事项的标题、内容、附件名称和附件内容进行检索。检索的协同事项包括待办事项,已发事项,已办事项、会议、公告、新闻等。注意待发事项不属于检索的范围。